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Microsoft Azure allows you to create many different and interesting solutions to solve your business needs.
In this video we show you how you can integrate Microsoft Azure, SharePoint Online and Power BI to verify the health of a list of websites stored in an excel file hosted in your SharePoint Online library.
Yammer es la red social privada corporativa que Microsoft ofrece en Office 365.
SharePoint Online es el portal en línea que Microsoft ofrece dentro de Office 365, mediante el cual se pueden crear Intranet cuya funcionalidad puede ir desde repositorios de documentos hasta colaboración entre equipos y administración de proyectos.
Una gran ventaja de SharePoint Online es que también nos permite consumir elementos desde distintas fuentes, incluyendo Yammer.
De manera que podemos tener un página en SharePoint Online con acceso a varios grupos de varias redes en Yammer, o podríamos incluso tener una página con una lista de SharePoint Online y a la par un feed de Yammer relacionado a esa lista.
SharePoint
Online es un software de colaboración para equipos, contenido en Microsoft
Office 365.
Tiene varios propósitos, entre los cuales se encuentran funcionar
como una Intranet, un sistema de administración de documentos, búsqueda
empresarial y administración de contenido y flujos de trabajo.
Una
de las grandes ventajas de SharePoint Online es que se puede personalizar,
Por
ejemplo si usted necesita un pequeño sistema de entrada de datos, puede crear
listas personalizadas en poco tiempo.
Veamos
un ejemplo de como crear una lista de Ingresos vs Gastos Mensuales.
Para
ello vamos a la página principal de nuestro sitio en SharePoint Online y
buscamos la opciónAdd lists, libraries, and other apps.
Una vez que estamos en la sección de aplicaciones seleccionamosCustom List y procedemos a nombrar la nueva lista, en este caso la llamaréIngresos vs
Gastos - List y una vez que se cree procedemos a
seleccionarla, en el menú Recent o en el contenido de la página en la que nos
encontramos.
SeleccionamosList,luegoList Settings, y procedemos a agregar las columnas que necesitaremos,
en
este caso utilizaré 4 columnas:
Fecha: Date And Time
Ingresos: Currency
Gastos : Currency
Diferencia: Calculated Currency
Todas
requeridas.
Regresamos
a la página y procedemos a llenar los datos.
Una vez que los llenamos, podemos seleccionarExport to
Excel desde elRibbon y
abrimos el archivo, luego guardamos el documento en nuestro equipo,
preferiblemente en una carpeta configurada para ser sincronizada con OneDrivefor Business
Ahora
configuramos nuestro archivo, para que los datos se refresquen a partir de
nuestra lista de SharePoint, para ellos vamos a Data, y seleccionamos
Connections, hacemos click en Properties y seleccionamos Enable background
refresh y Refresh data when opening the file.
Si
queremos verificar si los cambios se refrescan, procedemos a editar una entrada
en nuestra lista en SharePoint Online, y en Excel hacemos click en Refresh All,
los cambios se verán reflejados.
La
ventaja de tener nuestro archivo almacenado en OneDrive for Business, es que
nos permite consumirlo desde Power BI y crear Dashboards con información
consumida de varias fuentes de datos.
¿Cómo
utilizan usted SharePoint Online y Power BI?
El video es una de las herramientas más poderosas y efectivas para compartir información y capacitar al personal dentro de su empresa.
Con el Portal de Video Corporativo puede compartir video dentro de su Intranet, haciéndolo disponible solo a las personas dentro de su empresa. Puede compartir por ejemplo, grabaciones de reuniones, actividades con sus colaboradores, ejemplos y pruebas de videos para publicidad, todo esto de manera segura ya que se encontrará dentro de su Intranet y accesible solo a las personas que tengan permisos apropiados para ver los recursos.
El Portal Corporativo de Office 365 le permite crear canales para organizar y categorizar los videos que compartan, haciendo más fácil el buscar material en el portal.
Puede además compartir fácilmente en Yammer y notificar inmediatamente a sus colaboradores y preguntarles que opinan y que sería necesario modificar antes de lanzar la publicidad si fuese el caso.
Tener una estrategia de marketing definida es vital para tener éxito.
Contar con un calendario editorial es uno de los muchos ingredientes necesarios para que un negocio funcione y se dé a conocer, además tener un calendario editorial ayuda a planificar.
En Internet abunda información sobe como crear y planear calendarios editoriales,
hoy les mostraremos como crear uno para que miembros de su organización puedan ver los planes fácilmente, lo cual les brinda la posibilidad de asistirle en contenido y con su experiencia en los dinstinto temas.
Para crear el calendario editorial para un blog, comenzaremos utilizando las ventajas de tener una Intranet con SharePoint Online, parte de Microsoft Office 365.
Para ello crearemos una página en nuestro portal de SharePoint Online, a la cual llamaremos Digital Content Editorial Calendar y haremos el Text Layout de 2 columnas y 1 header.
Procederemos ahora a crear una lista. la cual personalizaremos con las columnas que tengan sentido para nuestra planeación.
Ahora procederemos a editar la lista recién creada y configuramos las columnas que deseamos tener.
Una vez seteadas las columnas, regresamos a la página que creamos anteriormente y procedemos a editarla, insertando un App Part en la columna derecha, el App que seleccionaremos será el App de la lista que acabamos de crear. Ahora procedemos a guardar los cambios en la página.
Repetimos el proceso en la columna izquierda, salvamos y seleccionamos la lista de la columna izquierda.
Seleccionamos el menú List, y luego Create View, procedemos a crear un Calendar View.
Ahora regresamos a editar el App Part que creamos en la columna izquierda de la página en la que nos encontábamos trabajandom buscamos la opción de Edit Web Part y en Selected View seleccionamos el Calendar View que recién creamos, aplicamos los cambios y procedemos a guardar la página.
Ahora procedemos a crear entradas en la lista en la columna derecha, haciendo click en edit list y podremos verlas en el calendario en la columnz izquierda, lo que permite tener una idea más clara sobre el trabajo mensual relacionado a la creación de contenido.
Puede incluso crear un grupo en Yammer Enterprise, y agregarlo en la página incrementando la colaboración del personal en su empresa.
La siguiente imagen es un pequeño ejemplo de una de tantas formas de utilizar las ventajas de Microsoft Office 365 para maximizar la productividad en su empresa.
Muchas veces a la hora de trabajar con SharePoint nos encontramos con el problema de nombres duplicados cuando estamos insertando Web Parts en las páginas, incluso cuando no vemos otro control del mismo tipo en la página, incluso cuando no hay ningún otro web part visible en la misma.
Esto sucede porque en realidad hay otros web parts en la página, para ver cuales son, podemos hacerlo de 2 formas.
La primera es, en la ventana de insertar Web Parts, buscamos "Closed Parts", esto nos permite ver e insertar los Web Parts que han sido cerrados.
La otra forma es agregar al url ?contents=1
Esto nos lleva a la página de mantenimiento, y nos mostrará la lista de Web Parts dentro de la página, así como su estado, y nos brinda la posibilidad de eliminarlos de la página.
